Ida KI
Prüft die Kunden
„Drei Kunden brauchen heute Ihren Blick. Den Rest habe ich geprüft.“
IdeeSoll jeden Morgen alle Kunden durchgehen und die Ampel setzen, nach festen Regeln und ohne Sprachmodell.
Signoff ist in Entwicklung. Wir suchen Agenturen, die das Produkt mit uns gestalten.
Das Ja kommt vor der Rechnung.
Ihre Kunden sollen die Leistung des Monats per Link bestätigen, bevor Sie die Rechnung schreiben. Dafür entwickeln wir Signoff, für Agenturen, die in Jira arbeiten.
So soll es sein: 30. September, 10:00 Uhr. Elf Freigabe-Links sind raus.
Der letzte Arbeitstag im Monat.
Zweimal derselbe Tag in derselben Agentur. Den linken kennen die meisten Projektleitungen auswendig. Den rechten wollen wir mit Signoff möglich machen.
Bisher
- Tempo-Export, drei Tabellenblätter, eine Pivot-Tabelle.
- Im Team-Chat: „Wer hat auf SHOP-231 gebucht?“
- Sieben Stunden gestrichen. Lieber keine Diskussion.
- Die letzte Rechnung ist raus.
- 09:03 Uhr, die erste Rückfrage zu Position 12.
Mit Signoff Geplant
- Cockpit öffnen. Alle Kunden sind sortiert und geprüft.
- Zwei fehlende Buchungen nachgetragen, ohne Suchen im Chat.
- Freigabe-Links an elf Kunden verschickt.
- Neun Kunden haben freigegeben.
- Alle elf. Übergabe an die Buchhaltung, Feierabend.
So soll ein Monat mit Signoff laufen.
So stellen wir uns den Monatsabschluss vor: fünf Schritte, alle in Jira oder im Browser Ihres Kunden. Im Gespräch prüfen wir mit Ihnen, ob das zu Ihrer Agentur passt.
- 1
Schätzen
Sie legen den Wert am Ticket fest, als Festpreis-Stufe oder in Stunden.
- 2
Buchen
Ihr Team bucht direkt im Ticket, in wenigen Feldern: wer, was, wie lange.
- 3
Prüfen
Im Cockpit sehen Sie alle Kunden auf einen Blick und korrigieren, was nicht stimmt.
- 4
Freigeben lassen
Ihr Kunde bestätigt per Link, ohne Anmeldung. Signoff soll jede Freigabe mit Zeitpunkt festhalten.
- 5
Übergeben
Freigegebene Positionen sollen an Ihre Buchhaltung gehen, etwa an Lexware Office, sevdesk, FastBill oder Billomat. Welche Programme zuerst kommen, klären wir mit den ersten Agenturen.
Für Ihren Kunden soll es ein Klick sein.
Er bekommt einen Link, sieht verständlich zusammengefasst, was im Monat erledigt wurde, und gibt frei. Ohne Anmeldung, ohne zusätzliches Programm und ohne Liste von Ticketnummern.
Wer vorher Ja gesagt hat, kennt die Positionen schon, bevor die Rechnung kommt.
Ein Entwurf zum Ausprobieren. So soll Ihr Kunde die Freigabe auf dem Handy sehen.
Entwurf
11:035G
Agentur Nordwerk
Leistungen im September
für Werkhaus Digital
Hallo Frau Brandt, hier die Übersicht für September. Bei Fragen melden Sie sich gern. Viele Grüße, Marie
- Neue Filter in der Produktsuche12,5 h
- Warenkorb auf dem Handy repariert4 h
- Newsletter angebunden9 h
und 14 weitere Aufgaben
Genutzt3.464 € von 3.500 €
Ein Blick am Morgen soll zeigen, wo es klemmt.
Das Cockpit soll alle Kunden eines Monats bündeln, sortiert nach dem, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Entwurf
Übersicht, September 2026MK
Guten Morgen, Marie.
Elf aktive Kunden. Drei brauchen heute Ihre Aufmerksamkeit.
Monatsbudget genutzt78 %32.760 € von 42.000 €
Offene Freigaben3älteste seit 4 Tagen
Unbebuchte Zeit6,5 hauf 4 Tickets
| Kunde | Modell | Budget | Auslastung | Status |
|---|---|---|---|---|
| Halde Outdoor GmbH | Festpreis-Stufen | 11.176 € von 9.000 € | 124 % | Über Budget |
| Nordlicht Studio | Stunden | 4.380 € von 6.000 € | 73 % | Im Plan |
| Werkhaus Digital | Retainer | 3.464 € von 3.500 € | 99 % | Freigabe offen |
Greta meldet: Halde Outdoor GmbH liegt 24 % über Budget, 22 Tickets warten auf Abnahme. Eine Zwischenstands-Mail an den Kunden liegt als Entwurf bereit.
Entwurf ansehenFreigeben
Entwurf mit erfundenen Beispieldaten. So soll das Cockpit aussehen.
Vier digitale Kollegen sollen die Vorarbeit übernehmen.
So stellen wir sie uns vor: Jeder hat genau eine Aufgabe und legt sein Ergebnis zur Freigabe vor. Welche Kollegen zuerst kommen, entscheiden wir mit den ersten Agenturen.
So stellen wir uns das vor: Ida, Ole, Greta und Theo als digitale Kollegen am Tisch. Bild KI-generiert.
Ole KI
Schreibt an Kunden
„Die Antwort auf SHOP-231 liegt bereit. Kurz und freundlich.“
IdeeSoll Antworten auf neue Tickets entwerfen, im passenden Ton für Fehler, Support oder Änderungswünsche.
Greta KI
Prüft die Zahlen
„22 Tickets sind fertig, aber noch nicht abgenommen.“
IdeeSoll Buchungen mit Angeboten vergleichen und überzogene Tickets, unbebuchte Zeit und schleichenden Margenverlust finden.
Theo KI
Dokumentiert
„Die Übergabe für Werkhaus Digital ist geschrieben.“
IdeeSoll aus Ticket-Verläufen Übergaben und Rückblicke schreiben.
Ihre Freigabe zuerst. Kein Entwurf soll das Haus verlassen, bevor jemand aus Ihrem Team ihn freigegeben hat. Und Signoff soll nie von selbst abrechnen.
Die digitalen Kollegen sind geplante KI-Assistenten, keine Mitarbeitenden. Die Porträts sind KI-generiert.
Warum es Signoff gibt.
Am Monatsende gleichen Agenturen Stunden ab, bauen Tabellen und erklären Positionen. Das Gespräch nach der Rechnung kostet oft mehr Nerven als die Arbeit davor.
Signoff soll die Übersicht vor die Rechnung holen. Bevor wir bauen, wollen wir von Agenturen hören, ob das ihr Monatsende leichter macht.
Das Signoff-TeamBerlin
Das Monatsende darf ruhig langweilig werden.
Signoff ist in Entwicklung. Wir suchen eine kleine Zahl Agenturen für Gespräche und erste Tests. Wer mitmacht, gestaltet das Produkt mit und nutzt die ersten Versionen ohne Kosten.
- Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.
- Im Gespräch hören wir zu, wie Ihr Monatsabschluss heute läuft, und zeigen Ihnen unsere Entwürfe.
- Preise legen wir mit den ersten Agenturen fest.
- Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Angaben.
Stand: 5. November 2026
So soll der 30. September enden: 19:15 Uhr, alle elf Kunden haben freigegeben, das Büro ist seit 17 Uhr leer.